Sachbearbeiter Rechnungswesen / Accounting Clerk (w/m/d)

Das sind wir

Wir gehören zur Verve Group – ein aufstrebendes AdTech Unternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden. Insgesamt haben wir weltweit über 30 Standorte und suchen nun Dich für unser Büro im Herzen Hamburgs. Wenn du mehr über uns erfahren möchtest, dann schau gerne hier vorbei: www.verve.com.

Die perfekte Mischung: Wir bieten dir eine Hybrid-Position an, bei der du von Dienstag bis Donnerstag vor Ort arbeitest und Montag und Freitag selbst entscheiden darfst, ob du lieber zu Hause oder im Büro bist.

Deine Position im Team

• Du bist die erste Ansprechperson für eingehende Post und E-Mails im Bereich Accounting und bearbeitest eigenständig Anfragen oder leitest sie bei Bedarf an die zuständigen Personen weiter

• Prüfung, Verifizierung und Buchung von Eingangsrechnungen, inklusive Bearbeitung

• entsprechender Workflows und administrativer Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Buchhaltung

• Klärung und Abstimmung von Kreditoren- und Intercompany-Konten

• Vorbereitung Vorbereiten von Zahlungen und Unterstützung bei Zahlläufen

• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Reports und weiteren Ad-hoc-Analysen

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Accounting- und administrativer Prozesse

Was Du mitbringst

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Accounting oder Finance, idealerweise in einer vergleichbaren administrativen bzw. Sachbearbeitungsrolle im Rechnungswesen

• Hohe Zahlenaffinität sowie fundiertes Verständnis grundlegender rechtlicher und regulatorischer Anforderungen im Rechnungswesen

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word;

• Erfahrung mit Google Workspace von Vorteil

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit

• Hands-on-Mentalität, Teamorientierung und Bereitschaft, operative Aufgaben zu übernehmen

• Deutsch auf muttersprachlichem bzw. sehr gutem Business-Niveau sowie verhandlungssicheres Englisch sind erforderlich

Was wir bieten

• Absicherung Deiner langfristigen finanziellen Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge in Kooperation mit Allianz

• Wähle, was Dir am wichtigsten ist – über unsere Personalized Benefits Platform mit einem Budget von 100 € pro Monat: Mobilitätszuschuss (z. B. BVG/HVV), Internetzuschuss, Kita-Zuschuss, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, persönliche Weiterentwicklung oder Einkaufsgutscheine

• Unterstützung Deiner mentalen Gesundheit mit unserer Workplace-Mental-Health-Lösung von Nilo Health

• Ausbau Deiner fachlichen Kompetenzen durch unser jährliches Trainingsbudget und interne Webinare sowie Sprachkurse in Deutsch und Englisch

• 27 Urlaubstage + 3 zusätzliche Wellness-Tage pro Jahr – zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen

• … und viele weitere Gründe, Teil unseres Teams zu werden!

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Who We Are

Verve has created a more efficient and privacy-focused way to buy and monetize advertising. Verve is an ecosystem of demand and supply technologies fusing data, media, and technology together to deliver results and growth to both advertisers and publishers–no matter the screen or location, no matter who, what, or where a customer is. With 30 offices across the globe and with an eye on servicing forward-thinking advertising customers, Verve’s solutions are trusted by more than 90 of the United States’ top 100 advertisers, 4,000 publishers globally, and the world’s top demand-side platforms. Learn more at www.verve.com.

This is a hybrid position with three days per week in our Hamburg office.

What Will You Do

• Act as a first point of contact for accounting-related mail and emails, managing and allocating requests where needed

• Review, verify, and post vendor invoices, including handling invoice-related workflows and related administrative tasks

• Process purchase invoices and support day-to-day accounting operations

• Clarify and reconcile vendor and intercompany accounts

• Prepare and support payment runs

• Assist with statistics, reports, and other ad-hoc analyses

• Support month-end, quarterly, and year-end closing activities

• Support and help optimize existing accounting and administrative processes

What You Will Bring

• Successfully completed commercial or business-related vocational training

• At least 2-3 years of professional experience in accounting or finance, ideally in a similar administrative/accounting clerk role

• A strong affinity for numbers and a solid understanding of basic legal and regulatory requirements in accounting

• Confident use of MS Office applications, especially Excel and Word; experience with Google Workspace is a plus

• A structured, reliable, and independent working style with strong attention to detail

• A hands-on, team-oriented mindset and willingness to support operational tasks

• Near-native or strong business fluent German and business English is a must

What We Offer

Just a few of the benefits waiting for you at Verve: 

• Support your long-term financial security with our Allianz Corporate Pension Scheme 

• Pick what matters most to you in our Personalized Benefits Platform, with a budget of €100/month: mobility support (BVG/HVV), internet allowance, daycare subsidy, Urban Sports Club membership, personal development, and shopping vouchers

• Support your mental well-being with our Nilo Health Workplace Mental Health Solution

• Boost your professional knowledge with our annual training budget & internal webinars, and level up your language skills through our German/English classes

• Recharge with 27 paid vacation days + 3 Wellness days throughout the year, in addition to the public holidays

• … and even more reasons to join us!

• Please note: we can only consider candidates with the legal right to work in Germany, as we are currently unable to provide visa sponsorship for this role

Verve provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

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